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【佛山公司注册】开票人为“管理员”，发票必须退回？2022年最新回复！

2022-06-28来源：方文会计浏览：20

开票人为“管理员”，发票必须退回？2022年最新回复！



近日，有朋友留言：给某客户开了12张发票，全部被退回，理由竟是开票人是管理员。
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那问题来了，开票人能不能是“管理员”？要不要退回重开？
01
税法规定：谁开票写谁名！
我们先来看看税法上的规定：
文件中规定，发票的基本内容包括开票人。
同时，该文件第二十八条规定，发票填写内容要齐全、真实。
何为内容真实？简单说：谁开票，写谁名。
那收到开票人为管理员的发票，能报销吗？要不要退回？
《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》（税总货便函[2017]127号）的第十二条规定，
购买方拒收发票的情形中不包括：开票人是管理员。
有些人看到这，开始晕了，说了半天了，开票人到底能不能是管理员？
在这我只能说，
销货方：“开票人可不可以填管理员？” 答：“不可以！”
根据税法的相关规定，开票内容必须齐全、真实。
购货方：“收到开票人是管理员的发票，可以报销入账吗？” 答：“可以！”
根据税法的相关规定，购买方拒收发票的情形中没有规定开票人不能是管理员。
这个其实也好理解，购买方无法判断开票人的真实性，总不能每收到一张发票就要看眼身份证吧，退一万步讲，说不定还真有一个叫管理员的人在当财务开票呢。
其实，也不用为了这个问题庸人自扰，销售方谁开票就填谁的名就行，正当业务怕什么？对于不正规的违法的业务，即使你填了管理员，税务局也有的是法子找到你。
对于购买方更不用担心了，只要发票内容真实，该入账的入账，该抵扣的抵扣。
建议销售方，为了避免被退票的风险，还是规规矩矩填写开票人。

02
开票人和复核人必须是同一人吗？
近日，广东省税务局对这一问题进行了明确的答复:
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税法上对收款人、开票人和复核人是否能为同一人没有相关的文件规定，但同时，发票的填开应遵循财务会计制度的规定，原则上复核人和开票人不应为同一人，开票人、复核人、收款人需要填写真实有效的姓名。
之前，河南税务局也对此问题做出了明确答复：
因此，税法上没有规定开票人和复核人必须是同一人。
回到实务中，很多小公司，整个财务工作，从出纳、记账到开发票、报税都是一个人，还要求开票人和复核人不能为同一人，明显不符合实际情况。
建议：有条件的公司还是规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致虚开发票，更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。

03
这12种发票不能报销！
注意了！会计收到这12种发票不能报销，必须退回！
1、没有交易，完全虚开的发票
2、有交易，但发票与实际业务不符
3、发票不是由销售方开具，而是由第三方开具的发票
4、过期、失效或换版的发票
5、发票抬头填写不规范
6、未填写纳税人识别号或统一社会信用代码
7、发票清单是自行用A4纸打印
8、发票品名笼统
9、商品和服务税收分类编码简称错误的
10、发票税率选择错误
比如销售货物，却把税率选为6%，这属于不合规发票，退回重开。
11、发票盖章不规范
12、发票备注栏填写项目
以下信息为备注栏必备信息，备注栏缺失的，退回重开！



04
收藏！这43种情况
不得开具增值税专用发票

一、与个人相关的项目

1.向消费者个人销售货物、劳务、服务、无形资产或者不动产，不得开具增值税专用发票
2.其他个人及其他没有办理税务登记的纳税人除以下情形外不得开具增值税专用发票
注∶两种例外情形可开专票
（1）其他个人转让、出租不动产，购买方或承租方不属于其他个人的，纳税人缴纳增值税后可以向税务机关申请代开增值税专用发票
（2）接受税务机关委托代征税款的保险企业，向个人保险代理人支付佣金费用后，可代个人保险代理人统一向主管税务机关申请汇总代开增值税普通发票或增值税专用发票。证券经纪人、信用卡和旅游等行业的个人代理人比照办理。
二、与免税、出口相关的项目

3.适用免征增值税规定的应税行为，不得开具增值税
法律、法规及国家税务总局另有规定的除外，如∶国有粮食购销企业销售免税农产品可以开具专用发票
注∶纳税人发生应税行为适用免税规定的，可以放弃免税，按规定缴纳增值税。放弃免税后，36个月内不得再申请免税。
4.实行增值税退（免）税办法的增值税零税率应税服务，不得开具增值税专用发票
5.出口货物劳务除输入特殊区域的水电气外，出口企业和其他单位不得开具增值税专用发票
三、与不征税相关的项目

注∶纳税人收取款项但未发生销售货物、应税劳务、服务、无形资产或不动产的情形，使用"未发生销售行为的不征税项目"编码开具增值税发票时，发票税率栏应填写"不征税"，不得开具增值税专用发票。目前，共包括以下14项内容∶

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